Η Έξυπνη Ψηφιοποίηση των Εγγράφων σας
Το Flowcap είναι μια ολοκληρωμένη λύση που επιτρέπει την μετατροπή έντυπων εγγράφων σε επεξεργάσιμες μορφές αρχείων που προορίζονται για αποθήκευση ή για χρήση σε άλλα ηλεκτρονικά συστήματα.
Με το FlowCap, μπορείτε να απαλλαγείτε από την επίπονη και χρονοβόρα μεταφορά εγγράφων στα συστήματα της εταιρείας σας και την αναζήτηση αυτών. Το FlowCap διαθέτει έξυπνες λειτουργίες, πλήρως ενσωματωμένες με τις πολυλειτουργικές συσκευές Konica Minolta και μια εξελιγμένη εφαρμογή για κινητά, που επιτρέπει στους χρήστες να αυξάνουν την αποδοτικότητα της εργασίας τους ενώ χρησιμοποιούν τις συσκευές που είναι εξοικειωμένοι.
Εφαρμογές του FlowCap
Ψηφιοποίηση εγγράφων, προετοιμασία για περαιτέρω επεξεργασία με ενσωματωμένη λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων OCR και αποθήκευση σε εταιρικά συστήματα.
Ψηφιοποίηση έντυπων τιμολογίων σε searchable μορφή (sPDFs), διασύνδεση με ενσωματωμένη λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων OCR για την εξαγωγή δεδομένων (προμηθευτής, ΑΦΜ, ποσό κ.λπ.) και την αποθήκευσή τους στο OneDrive ή σε λογιστικό σύστημα.
Αποστολή μεμονωμένων εγγράφων ή συνόλων εγγράφων σε προκαθορισμένο χώρο αποθήκευσης μέσω εφαρμογής για κινητά.
Αξιοποίηση λειτουργικότητας για λόγους διευθέτησης αμφισβητήσεων σε θέματα πιστότητας περίπλοκων έντυπων εγγράφων (έγγραφα, φωτογραφίες κ.λπ.) απευθείας χρησιμοποιώντας ένα κινητό τηλέφωνο ή tablet. Τα έγγραφα καταχωρούνται άμεσα με μεταδεδομένα (π.χ. κωδικός πελάτη, κωδικός περιστατικού), τα οποία στη συνέχεια αποθηκεύονται μαζί με τα έγγραφα.
Αυτοματοποιημένη ψηφιοποίηση και αποθήκευση εγγράφων
Ψηφιοποίηση έντυπων εγγράφων σε Searchable PDF ή επεξεργάσιμες μορφές (Microsoft Office, δηλ. DOC, XLS, PPT) χρησιμοποιώντας μια απλή ροή εργασίας για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αποθήκευση στο cloud storage.
Γιατί να επιλέξετε το FlowCap;
Mobile εφαρμογή
Η εξελιγμένη εφαρμογή για κινητές συσκευές επιτρέπει στους χρήστες να ψηφιοποιούν έγγραφα απευθείας - από λογαριασμούς για μικρά προϊόντα, μέχρι και έγγραφα πολλαπλών σελίδων που σχετίζονται με δραστηριότητες παραγωγής. Τα μεταδεδομένα, όπως ημερομηνία, ποσά και περιγραφές, μπορούν εύκολα να προστεθούν σε σαρωμένα έγγραφα ή εικόνες. Όλα μπορούν στη συνέχεια να σταλούν σε ένα σύστημα ή να αποθηκευτούν σε δευτερόλεπτα. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Android και iOS συσκευές.
Απλή διασύνδεση
Ο συνδυασμός της χρήσης πολυμηχανημάτων Konica Minolta και FlowCap είναι ο ευκολότερος τρόπος μετατροπής εγγράφων σε Word ή Excel χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε άλλες εφαρμογές ή συσκευές. Χάρη σε μια ισχυρή αυτοματοποιημένη διαδικασία, τα έγγραφα αποστέλονται σε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καταστήματα δεδομένων σε δευτερόλεπτα. Το FlowCap είναι επομένως ιδανικό για καθημερινή χρήση στον οργανισμό σας.
Πλατφόρμα διαχειριστή
Μπορείτε να διαχειριστείτε το FlowCap εύκολα και γρήγορα μέσω της web πλατφόρμας. Ο διαχειριστής όχι μόνο διαχειρίζεται άδειες και συσκευές, αλλά και χρήστες (LDAP ή προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων) και έχει τη δυνατότητα να διαμορφώσει ροές εργασίας (workflows). Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να παραγγείλει επιπλέον άδειες ή να πληρώσει τιμολόγια μέσω της πλατφόρμας.
Χρήσιμα χαρακτηριστικά για IT Administrators
- Κεντρική κονσόλα διαχείρισης (ανεξάρτητα από το μέγεθος της λύσης)
- Διάφοροι connectors για κοινές εταιρικές εφαρμογές
- Υποστήριξη LDAP και AD
- Υποστήριξη πρωτοκόλλων e-mail
